Übernahm

Abwicklung von Übernahme

ACHTUNG: Datumsbereich rund um unseren Buchungstag beachten: 

  • Vorsicht nach 15. jeden Monats wg. Doppelbuchungen durch Überschneidung.

Kunde muss Kostenprognose und Anfrage zur Lastschrift bestätigt haben

 

Auftragsabwicklung

  1. Auftrag für Endabrechnung anlegen:
    1. Zahlungsart: Lastschrift / Bankeinzug (DTA)
    2. Versandkosten nicht berechnen lassen
    3. Herkunft: [11] Mietvertrag
    4. Artikel-ID 220 wählen
      1. "Saalio® - Übernahmekauf - abzgl. Mietzahlungen (50 % angerechnet) + 12 Monate Gewährleistung ab Datum der Zahlung"
        manuell hinzufügen
        hier nicht das gewählte Set einfügen, sondern den 20 EUR Artikel!
        Wenn noch eine reguläre Mietzahlung aussteht, bzw. der Kunde deren Ausführung wünscht folgendes schreiben: "Die letzte Mietzahlung erfolgt um den xxyyzzzz".
    5. Herkunft beim Artikel ebenfalls auf: [11] Mietvertrag
    6. Preis auf die errechneten Brutto-Abschlagssumme setzen
    7. SPEICHERN
    8. prüfen, ob Versandkosten auf 0,00 EUR
    9. Status sollte nun 7.21 sein
    10. Rechnungsbeleg an Kunden mailen… Text-Snippet unter Suchbegriff "Übernahme"

 

SEPA-Lastschrift per XML anlegen

Nach Anlage der Abschlussrechnung

  • Prozess starten "Mieten - Übernahme"
  • XML Datei per Import in Bank X hochladen, prüfen und absenden.

 

Abo beenden (nicht kündigen)

  1. Kunde identifizieren (über Kontakt Kundennamen oder KNR suchen)
  2. Abo entsperren (Schloßsymbol)
  3. Enddatum über Ende des Abonnements auf Heute bzw. nach dem 15. auf den 23. setzen
  4. ist mit Setzen des  automatisch gespeichert 

 

Ursprungsauftrag abschließen

Aufträge öffnen

  1. Über Status [16] und Kundenname Ursprungsauftrag mit 0,00 EUR suche (Datum beachten!)
  2. Warenausgang wegen Lagerwerten nicht zurückbuchen
  3. von [16] ändern auf [16.9] Miete abgeschlossen (Übernahme)
    Achtung: Der Ursprungsauftrag wird bereits bei Vertragsauflösung und somit vor tatsächlichem Zahlungseingang der Abschlussrechnung abgeschlossen.

 

 

Backup Infos...

Einmalige Lastschrift in Bank X anlegen

  1. Menü > Zahlung > Neue Lastschrift anlegen aus Vorlage (nach Vorname suchen)
  2. Betrag wie auf Rechnung anpassen
  3. Einzugsdatum immer 1 Woche später
  4. Betreff 1: KD xxxxx - OID xxxxx bei Namen mit Umlauten noch den Namen ergaenzen
  5. Betreff 2: Saalio - Übernahme-Kosten
  6. Absenden per OK

 

Dauerlastschrift stoppen

  1. Menü > Bearbeiten > Auto-Buchungen 
  2. Kunde über Suche finden und anwählen
  3. Autobuchung nur deaktivieren
  4. Fenster schließen
  5. Kontenabgleich
  6. Beim Schließen sichern